株式会社Emergeは博報堂プロダクツのグループ会社としてアジアと日本の拠点を連携させた新しい動画動画マーケティングサービスをご提供します。

1.当社の名称・住所・代表者の氏名

株式会社Emerge
〒135 – 8619
東京都江東区豊洲5-6-15 NBF豊洲ガーデンフロント
代表取締役社長石崎優

2.関係法令・ガイドライン等の遵守

当社は、個人情報保護法その他の法令及び個人情報保護委員会のガイドラインその他のガイドラインを遵守して、
個人データの適正な取扱いを行います。

3.当社が取扱う個人情報

当社は、個人情報を法令等で定められている場合を除き、下記の利用目的の範囲内で利用します。
下記以外の利用を行う場合は、取得の際、ご本人に通知もしくは公表いたします。また、下記に示す以外の利用目的が発生する場合、及び、下記に示す以外の個人情報を取得する場合は、あらかじめその利用目的について通知もしくは公表いたします。必要な場合は同意を取得したうえで利用いたします。

3-1．当社が自ら取得する個人情報

取得する個人情報の種類	利用目的
当社へお問い合わせいただいた方の個人情報	・お問い合わせに対するメール・電話等でのご連絡・お問い合わせいただいた方のご本人確認
当社に来訪されるお客様に関する個人情報	・当社担当者への取次対応
お取引先に関する個人情報	お取引内容のご相談・確認等に関するメール・電話等によるご連絡
当社に入社を希望される方に関する個人情報	採用活動及び入社に伴うご連絡・選考等必要な対応における利用
当社が主催するセミナー、講演会等のイベントに参加するお客様に関する個人情報	・対象イベントに参加するためのご案内や参加後の情報共有等に関するメール・電話等によるご連絡・新しいイベントのご案内等に関するメール・電話等によるご連絡
当社従業員及び従業員のご家族に関する個人情報	業務運営、人事運用等、会社運営上必要な対応における利用・人事管理（就業管理・異動・出向・転籍・退職・考課・懲戒・緊急時の連絡等）に関する業務の遂行・賃金管理（給与・賞与・退職金・経費管理等）に関する業務の遂行・社会保険に関する業務の遂行・税務（所得税・住民税等）に関する業務の遂行・教育の実施に関する業務の遂行・保険・安全管理に関する業務の遂行・福利厚生や安全衛生、健康管理等に関する業務の遂行・入退館管理（入退館（室）カードの作成・入退館ログの取得等）に関する業務の遂行・上記に関連し、または付帯する業務等上記以外で利用する場合は、必要に応じて従業員に利用目的を提示する。

3-2．お取引先様からの委託により当社が取り扱う個人情報

取得する個人情報の種類	利用目的
お取引先様からの業務委託により、取得・利用・廃棄等を行う個人情報	・Webサイト・ECサイトの構築・運用・管理・スチール・動画の撮影や取材業務、またそれに付帯する制作業務・顧客データベースの運用・管理やデータ分析

4.個人情報の第三者提供について

当社は、以下の法令の要件及び記載事項を満たしている場合を除き、事前にご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。

法令に基づく場合
人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人の同意を得ることが困難である場合
国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する場合であって、ご本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
ご本人から明示的に第三者への開示または提供を求められた場合
裁判所、検察庁、警察またはこれらに準じた権限を有する機関から、適正な手続きに基づき個人情報についての開示を求められた場合
合併その他の事由による事業の承継に伴い個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲で取り扱われる場合
上記3-1項「お取引先に関する個人情報」として当社グループ会社に関するお問い合わせをいただいた場合（当該グループ会社へ提供）

上記以外の理由で第三者提供を行う場合には、提供する情報と提供目的等をご本人に通知し、同意を得た場合のみ第三者提供を行います。

5. 安全管理措置

当社は、お預かりした個人情報を安全に管理するために、下記の措置を講じています。・情報取扱管理体制の確立個人情報の保護を行うために、社内管理及び責任体制を明確にし、個人情報に関する管理責任者を選定します。・情報の取扱い明確化当社は個人情報の閲覧、利用、保管、廃棄、返却など個人情報が安全かつ適切に取扱われるためのルールを定め、管理責任者のもとで、これを遵守します。
また、取得した個人データは、法的または業務遂行のために必要な保管期間の経過後、適切に消去・廃棄いたします。・取引上お預かりする個人情報の適正な安全管理当社がビジネス遂行上お取引先様からお預かりする個人情報については、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置、取り扱う機器・電子媒体・書類等の盗難・紛失等を防止するための措置を講じます。・個人データの不正アクセス対策アクセス制御を実施し、担当者及び個人データを取扱うシステムの範囲を限定します。
また、個人データを取り扱う情報システムを外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを適正に構築します。・情報処理委託時の安全性の確保個人情報の処理を外部に委託する場合には、社内ルールに則り、情報の安全管理が確保されると確認された委託先を選定し、適切な監督を実施します。・問題発生時の即時対応体制の確立万一問題が発生したときは、遅滞なくかつ正確に状況を把握し、適切な判断と対応を行う組織体制を構築します。・継続的改善株式会社博報堂プロダクツ監査室による内部監査等での管理状況の確認を通じて、継続的に改善を図ります。・外的環境の把握お預かりした個人情報を外国に保管、移転等行う場合には、個人情報に関する法令への対応を行うとともに、当該国における個人情報保護に関する制度を把握したうえで安全管理を実施いたします。

6. 個人情報の開示、訂正、削除など

当社が、本人より取得している個人情報について、下記を希望される場合には、「7.個人情報のお問合せ先」に記載した窓口までお問合せください。

開示又は訂正、追加、削除、利用の停止、同意の撤回による個人情報の利用の停止もしくは第三者への提供の停止の請求
個人情報の取扱いに関する苦情の申立て　等

なお、個人情報の保護に関する法律の定める事由等により、当社は、当該対応を行わない場合があります。その場合は、当該対応を行わない旨及びその理由を通知いたします。

7.個人情報のお問い合わせ先

株式会社Emerge
電話：050-3395-3211

2022年 10月1日制定

個人情報保護方針